Coordonnateur ou coordonnatrice des communications

Durée : Contrat à temps plein de 12 mois (remplacement de congé de maternité)

Début du contrat : Février 2025

Lieu : Région de la capitale nationale

Exigences linguistiques : Parfaitement bilingue (anglais et français)

Salaire : 55 000 $ à 65 000 $

Date limite : Jusqu’à ce que le poste soit pourvu

À propos d’Arbres Canada

Depuis 1992, Arbres Canada travaille sans relâche pour faire croître le couvert forestier du Canada grâce à ses programmes de verdissement, à ses recherches et à ses efforts de mobilisation. Nous sommes le seul organisme sans but lucratif national dédié à la plantation et à l’entretien des arbres en milieu rural et urbain. Nos expériences de collaboration avec tous les paliers de gouvernement, le secteur de la foresterie urbaine, des partenaires privés et des groupes communautaires nous offrent une position unique pour aider la population canadienne à contribuer à la lutte contre les changements climatiques. Ensemble, nous plantons des millions d’arbres chaque année pour cultiver des écosystèmes résilients et des collectivités plus saines et plus vertes partout au Canada.

Présentation du poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications élabore et coordonne les produits de communication et les plateformes numériques d’Arbres Canada afin d’appuyer nos programmes, nos campagnes, nos initiatives d’engagement et nos communications organisationnelles globales. Se rapportant au directeur des communications et de la marque, la personne titulaire de ce poste crée du contenu convaincant qui interpelle les publics cibles tout en veillant à ce que les parties prenantes internes et externes respectent les lignes directrices de la marque. Membre important de l’équipe Communications d’Arbres Canada, le coordonnateur ou la coordonnatrice supervise aussi les projets nécessitant une coordination entre les différents départements de l’organisation et communique avec les prestataires externes afin de créer des produits et services de haute qualité.

Responsabilités

Création et coordination de produits de communication :

• Coordonner la conception, la production, la traduction, l’impression et la publication des produits de communication pour les publics internes et externes (contenu Web, médias sociaux, courriels, produits de marketing, rapports, etc.).
• Cogérer les canaux de médias sociaux d’Arbres Canada, notamment en créant et en publiant du contenu, en répondant aux demandes de renseignements et en surveillant les tendances et les problèmes.
• Rédiger, réviser et relire des produits de communication en anglais et en français pour assurer le respect des normes de haute qualité.
• Réaliser d’autres tâches annexes à la demande du directeur.

Soutien et coordination des collectes de fonds :

• Élaborer des plans et des produits de communications et de marketing et donner des conseils en la matière en lien avec les besoins des commanditaires et des collectes de fonds, tout en entretenant des relations positives avec les commanditaires.
• Épauler l’équipe de développement dans la mise en œuvre d’avantages réservés aux commanditaires (listes sur le site Web, communiqués de presse, activités spéciales, etc.) et faire le lien avec l’équipe de développement pour veiller à la cohérence entre les services.
• Garantir la bonne intégration des données dans la base de données d’Arbres Canada.

Coordination d’événements et engagement communautaire :

• Coordonner la participation du personnel aux conférences et aux interventions et en assurer la logistique, y compris la préparation des scénarios d’événement, les notes d’allocution, les présentations PowerPoint, le matériel promotionnel, la gestion des inventaires, et le respect des délais d’expédition des produits.
• Assister à la planification de la Journée nationale de l’arbre, y compris l’élaboration des produits de communication, la gestion des bénévoles, la création des messages pour l’événement et la gestion de l’image de marque, de la promotion ainsi que des demandes marketing et des médias.
• Participer aux événements, apporter un soutien logistique au besoin et représenter Arbres Canada et son mandat.

Connaissances, compétences et aptitudes requises

• Expérience dans la mise en œuvre de stratégies et de plans de communications.
• Excellente connaissance des pratiques exemplaires et tendances dans les médias sociaux, et expérience dans la gestion des comptes de médias sociaux.
• Excellentes aptitudes de rédaction, révision et correction de textes doublées de compétences techniques et de connaissances avérées des règles de style de la Presse Canadienne.
• Expérience réussie dans l’établissement et l’entretien de relations positives avec des parties prenantes internes et externes.
• Expérience avérée dans la coordination d’échanges avec des prestataires et fournisseurs.
• Personnalité avenante, sociable et créative.
• Solides compétences en gestion du temps, polyvalence et organisation. Capacité à suivre toutes les composantes d’un projet en ayant une vue d’ensemble, mais en faisant également preuve d’attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe au sein d’un environnement dynamique.
• Connaissance de bases en édition HTML et en mise à jour de site Web. Maîtrise des logiciels Microsoft Office, Adobe Creative Suite, Canva et WordPress.
• Respect des valeurs et des différences apportées par l’ensemble des membres d’une petite équipe. Capacité d’adaptation à différentes approches et flexibilité face à de nouvelles orientations.
• Engagement envers le travail et les valeurs d’Arbres Canada, notamment une passion pour l’environnement et la conviction que les organisations et les individus peuvent améliorer la qualité de vie en plantant des arbres et en luttant contre les changements climatiques.

Formation et expérience

Diplôme postsecondaire en communications, marketing, relations publiques, disciplines créatives et/ou journalisme. Expérience d’au moins trois (3) à cinq (5) ans en communications, marketing ou dans un autre domaine connexe, idéalement dans le secteur sans but lucratif. Une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pourra être prise en compte.

Milieu de travail et culture à Arbres Canada

Arbres Canada est fier de son équipe aussi passionnée que compétente. Nous avons la ferme conviction que chaque membre du personnel, prestataire et bénévole apporte une contribution directe à la croissance et au succès de notre organisation. Nous avons confiance en notre équipe talentueuse et nous offrons un milieu de travail hybride. Notre équipe travaille à l’unisson pour créer une culture professionnelle collaborative, respectueuse, bienveillante, pertinente et productive. Notre objectif est de créer une culture bienveillante de sorte que chaque membre de l’équipe puisse s’épanouir, apporter sa contribution et progresser au niveau professionnel chez Arbres Canada.

Engagement envers la diversité et l’inclusion

Arbres Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi engagé envers la diversité et l’inclusion. Nous croyons en l’égalité et la diversité des races, des genres, des orientations sexuelles, des religions, des ethnicités, des origines et des handicaps. Arbres Canada encourage les demandes de personnes issues de communautés racialisées, de populations autochtones, de personnes handicapées, de personnes de diverses orientations sexuelles et identités de genre, et disposant des compétences et des connaissances nécessaires pour communiquer de façon productive avec diverses communautés. Nous nous engageons à offrir un processus de sélection et un environnement de travail exempt d’obstacles. Si vous avez besoin d’ajustements tout au long du processus de recrutement et au-delà, veuillez le préciser dans votre candidature.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Les études montrent que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler à des emplois si elles ne correspondent pas à l’ensemble des critères demandés. Si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chacune des qualifications indiquées dans la description, nous vous encourageons à envoyer votre candidature malgré tout. Votre profil pourrait correspondre à ce que nous cherchons pour ce poste ou un autre chez Arbres Canada!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt et enverront leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.