Gestionnaire de ressources, Programmes de verdissement

Lieu : Poste à distance avec déplacements réguliers à Ottawa et sur les sites des activités de plantation

Exigences linguistiques : Bilinguisme (anglais et français)

Responsabilité : Efficacité opérationnelle de la mise en œuvre de programmes urbains de haute qualité

Responsable : Chef des programmes

À propos d’Arbres Canada

Depuis 1992, Arbres Canada travaille sans relâche pour faire croître le couvert forestier du Canada grâce à ses programmes de verdissement, à ses recherches et à ses efforts de mobilisation. Nous sommes le seul organisme sans but lucratif national dédié à la plantation et à l’entretien des arbres en milieu rural et urbain. Nos expériences de collaboration avec tous les paliers de gouvernement, le secteur de la foresterie urbaine, des partenaires privés et des groupes communautaires nous offrent une position unique pour aider la population canadienne à contribuer à la lutte contre les changements climatiques. Ensemble, nous plantons des millions d’arbres chaque année pour cultiver des écosystèmes résilients et des collectivités plus saines et plus vertes partout au Canada.

Présentation du poste :

Les spécialistes en foresterie font partie intégrante d’Arbres Canada. La personne retenue veillera à l’efficacité du modèle opérationnel pour mettre en œuvre les programmes d’Arbres Canada. Elle sera chargée de renforcer le réseau des spécialistes en foresterie et de gérer le rendement de l’équipe. De plus, elle garantira la croissance des programmes tout en veillant au respect de normes de qualité. Elle apportera également son expertise technique aux projets de plantation et aux plans d’entretien. Idéalement, nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en gestion de personnel et en leadership opérationnel dans les domaines de la foresterie, de l’arboriculture ou des services environnementaux.

La personne titulaire du poste sera basée à Ottawa ou travaillera à distance, mais aura la possibilité de se rendre régulièrement à Ottawa pour travailler avec l’équipe urbaine. Jusqu’à 25 % du temps de travail pourra être alloué à des déplacements visant à soutenir et garantir la qualité des activités de plantation. Étant donné que le travail implique la collaboration avec des spécialistes en foresterie ou prestataires des quatre coins du pays, le poste exige une maîtrise courante des deux langues officielles (anglais et français).

Responsabilités :

Gestion d’équipe et de ressources (40 %)

• Fournir du leadership, une orientation et du soutien à l’équipe formée de plus de 10 spécialistes en foresterie de tout le pays d’Arbres Canada.
• Mener le recrutement et la gestion du rendement des spécialistes en foresterie et des prestataires.
• Recenser les indicateurs d’efficacité opérationnelle dans les prestations de services et la mise en œuvre des projets de plantation.
• Passer en revue et mettre à jour les procédures opérationnelles d’Arbres Canada (p. ex. contrats, formulaires de rapport et de facturation, politiques d’approvisionnement et codes de conduite) pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité dans le respect des délais et des budgets.
• Veiller à l’application et au respect des activités organisationnelles, des processus et des normes de pratique d’Arbres Canada.
• Répondre aux besoins de renforcement des capacités des spécialistes en foresterie, des prestataires et des partenaires de projets pour veiller à ce que les plans et la mise en œuvre des plantations soient guidés par l’impact des programmes.
• Entretenir des communications régulières avec les spécialistes en foresterie et le personnel d’Arbres Canada sur les mises à jour et les plans opérationnels.
• Faire des points réguliers et créer un environnement de collaboration, d’apprentissage continu et de communication parmi les spécialistes en foresterie, mais aussi entre les spécialistes en foresterie et le personnel d’Arbres Canada.
• Élaborer des IRC opérationnels pour suivre efficacement la qualité des programmes et l’efficacité des activités de plantation.

Gestion de projets et d’activités (40 %)

• Recevoir, assigner et gérer les projets et les activités de plantation de certaines régions au Canada.
• Être à l’initiative des communications avec toutes les parties prenantes des projets en vue d’établir un consensus concernant les objectifs, les résultats, le calendrier, les coûts et la mise en œuvre des activités.
• Faire le lien entre les services ou collègues internes d’Arbres Canada et servir de point de contact pour les partenaires externes des projets et les spécialistes en foresterie.
• Superviser les livrables des projets et s’assurer qu’ils sont terminés et remis selon les normes, les échéances et les budgets indiqués.
• Veiller à ce que toutes les mises à jour liées aux projets soient communiquées clairement aux commanditaires ainsi qu’aux services et aux membres du personnel d’Arbres Canada concernés.
• Gérer les budgets des projets et, en fin de projet, réceptionner, approuver et traiter les factures en vue de leur paiement.
• Confirmer les résumés budgétaires et les rapports de conclusion pour les rapports trimestriels et annuels.
• Réceptionner, examiner et classer les rapports de fin de projet et les photos des projets. Préparer les documents pour les rapports internes.

Supervision d’activités de plantation et représentation (15 %)

• Coordonner des activités de plantation locales et apporter une expertise en plantation lorsqu’Arbres Canada n’a pas de prestataire externe pour l’activité.
• Donner des présentations éducatives à différents publics.
• Sensibiliser les bénévoles à la sécurité et à la technique appropriée pour planter des arbres, aux arbres, à l’intendance environnementale et aux activités d’Arbres Canada.
• Représenter Arbres Canada lors d’activités de réseautage et de conférences.

Autres tâches (5 %)

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

• Leadership créatif et agile; volonté et capacité de gérer des équipes aux personnalités et aux relations diverses à Arbres Canada.
• Solides connaissances et expérience sur le terrain en services environnementaux, en arboriculture, en foresterie ou dans un domaine connexe.
• Expérience réussie en gestion de projets, y compris dans la coordination de plusieurs projets simultanés en respectant échéances et budget.
• Capacité avérée à établir et à entretenir des relations positives avec des parties prenantes telles que des municipalités, des communautés autochtones et des groupes communautaires.
• Excellent entregent et compétences en communication orale et écrite de haut niveau. Capacité à être à l’écoute et à communiquer de façon respectueuse et efficace.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Forte capacité à résoudre des problèmes.
• Personne professionnelle pleine de ressources, autonome et passionnée dotée d’une expérience à responsabilité croissante.
• Engagement envers l’apprentissage continu en vue d’améliorer la qualité des programmes et les processus administratifs.
• Capacité à travailler de manière autonome comme en équipe au sein d’un environnement dynamique et collaboratif.
• Maîtrise courante de l’anglais et du français exigée.
• Solides compétences en informatique, notamment la maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel et Teams).
• Respect des valeurs et des différences apportées par l’ensemble des membres d’une équipe réduite. Capacité d’adaptation à différentes approches et flexibilité face à de nouvelles orientations.
• Engagement envers le travail et les valeurs d’Arbres Canada, notamment une passion pour l’environnement et la conviction que les organisations et les individus peuvent améliorer la qualité de vie en plantant des arbres et en luttant contre les changements climatiques.

Formation et expérience :

• Diplôme postsecondaire et/ou titre professionnel (Sceau rouge, professions agréées ou inscrites) en arboriculture, foresterie, écologie, aménagement foncier ou dans un domaine connexe.
• Expérience d’au moins sept ans en gestion de projets, idéalement dans un organisme à but non lucratif.
• Expérience de plus de cinq ans en gestion de personnel (y compris la gestion du rendement), idéalement dans un organisme à but non lucratif.
• Une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pourra être prise en compte.

Milieu de travail et culture à Arbres Canada :

Arbres Canada est fier de son équipe aussi passionnée que compétente. Nous avons la ferme conviction que chaque membre du personnel, prestataire et bénévole apporte une contribution directe à la croissance et au succès de notre organisation. Nous avons confiance en notre équipe talentueuse et nous offrons un milieu de travail hybride. Notre équipe travaille à l’unisson pour créer une culture professionnelle collaborative, respectueuse, bienveillante, pertinente et productive. Notre objectif est de créer une culture bienveillante de sorte que chaque membre de l’équipe puisse s’épanouir, apporter sa contribution et progresser au niveau professionnel chez Arbres Canada.

Engagement envers la diversité et l’inclusion

Arbres Canada est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi engagé envers la diversité et l’inclusion. Nous croyons en l’égalité et la diversité des races, des genres, des orientations sexuelles, des religions, des ethnicités, des origines et des handicaps. Arbres Canada encourage les demandes de personnes issues de communautés racialisées, de populations autochtones, de personnes handicapées, de personnes de diverses orientations sexuelles et identités de genre, et disposant des compétences et des connaissances nécessaires pour communiquer de façon productive avec diverses communautés. Nous nous engageons à offrir un processus de sélection et un environnement de travail exempt d’obstacles. Si vous avez besoin d’ajustements tout au long du processus de recrutement et au-delà, veuillez le préciser dans votre candidature.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Les études montrent que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler à des emplois si elles ne correspondent pas à l’ensemble des critères demandés. Si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à chacune des qualifications indiquées dans la description, nous vous encourageons à envoyer votre candidature malgré tout. Votre profil pourrait correspondre à ce que nous cherchons pour ce poste ou un autre chez Arbres Canada!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt et enverront leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.